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老板和财务最关心的“账”,到底应该怎么管?

日期:2021-01-04

作者:

随着企业级金融服务的诉求开始全面性延伸,新经济企业在资金结算、资金安全、增值服务以及资金流动效率等方面都产生了新需求。但无论需求如何变化,都需要建立在管好“账”的基础上,这也是每一位老板和财务最关心的企业管理话题之一。



那么,今天我们就来聊一聊,企业应该如何管好“账”?















首先,企业在管“账”的时候通常会出现什么问题呢?



以传统百货为例,一般都是统一收银,定期按月度或者季度进行分账,难点在于不同的品牌店铺往往有不同的分账规则,从货款、店铺租金到物业管理费,都需要大量人工进行对账。如遇到一些节日性的促销节点,面对短时间突增的成单量,耗费人工的同时也难免出现误操作,漏账等现象。

 

又例如货运物流企业,货运司机在日常货运过程中会产生许多费用,如过路费、油费等,对于企业本身来说,由于货物、车型、载重、装卸、价格、结款方式等方面都呈现非标准化的特点,结算同样需要大量人工,且效率较低。如果对平台本身的信赖感较低,货主往往不太愿意发布货源信息,而货车司机担心被放鸽子,货送到了,但是货款不能及时到账或者无法收到,容易导致买卖双方陷入信任危机。


而对于电商企业来说,账户管理也存在两大关键难题:第一,面对高并发的成单量,企业该如何承接这些流量并保证账务的准确性;第二,资金如何做到完全合规,符合监管要求。需要重点关注的是,电商企业在资金合规方面的隐患,往往会涉及到“二清”风险,近几年不乏违规的电商企业因此受到监管部门的重罚。



综上,企业该如何对账户进行有效管理?















在丰富的企业实践后,我们发现,一套合格的系统必须做到三个保证一个支持:



1、保证资金的安全性

需要具备帮助企业对接不同的金融机构、并让所有的交易及资金存管都符合监管要求的能力,同时保障用户的资金安全、有效规避二清风险。


2、保证账务的准确性

最好引入复式记账法,保证账务准确。同时还要拥有灵活多样的清结算设置,满足不同场景下的结算规则。


3、保证系统的稳定性

系统本身的安全稳定对于企业来说,是账务保持平稳良性运行的重要因素之一,未经打磨迭代没有压力经验的系统,往往会让企业陷入又一个难题之中。


4、能支持业务拓展的灵活性

能够按照企业实际业务需求,开设各式各样的账户类型,使它可以根据自身的业务场景及需求轻松开展理财、融资等业务。



维金于2013年推出的“账户及支付清结算系统”,以支付为切入点,为企业集成包括收付款、清结算、账户管理、风控管理和金融服务在内的丰富功能,同时满足企业对数据安全、监管合规、内部业务系统集成等个性化需求,提高财务管理和整体运营效率,做到真正的“懂”企业。

 

值得一提的是,该产品的技术团队是业界唯一运营过多套万亿级流水的大型账户的团队,并保持着业内罕见的零重大事故纪录。目前已经服务了包括国网电车、南网电车、大搜车在内的150余家知名企业,并获得了客户的一致好评。

 

随着市场不断发展,企业家如果要把业务做大做强,良好的账户管理一定是重中之重。企业要善于利用先进的金融科技技术,让技术为企业服务,让管好“账”不再是难题。




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